POLITICĂ GENERALĂ DE CONFIDENȚIALITATE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL

Pentru societatea ACTIVE RESURSE COMPETENCE S.R.L. protecția datelor personale este foarte importantă. Prelucrarea datelor se face în condiții de legalitate, echitate și transparență, cu asigurarea securității adecvate a datelor, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale. Personalul ACTIVE RESURSE COMPETENCE S.R.L. respectă cu strictețe cerințele legale în privința protecției datelor și are grijă ca toate operațiunile de prelucrare să fie realizate numai în interesul dumneavoastră.

Prezentul angajament de respectare a confidențialității explică toate aspectele cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și asigură respectarea tuturor principilor referitoare la prelucrare, stabilite de legislația în vigoare, precum și de Regulamentul (UE) 679/2016 (GDPR).

ACTIVE RESURSE COMPETENCE S.R.L. nu răspunde pentru politica de confidențialitate practicată de către oricare alt terț la care se poate ajunge prin legături, indiferent de natura acestora, în afara website-ului.

Pentru orice prelucrare efectuată total sau parțial prin mijloace automatizate, precum și prelucrarea prin alte mijloace decât cele automatizate a datelor cu caracter personal care fac parte dintr-un sistem de evidență a datelor sau care sunt destinate să facă parte dintr-un sistem de evidență a datelor, vă vom asigura că datele dumneavoastră sunt:

  •  prelucrate în mod legal, echitabil și transparent;
  •  colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri; prelucrarea ulterioară în scopuri de arhivare în interes public, în scopuri de cercetare științifică sau istorică ori în scopuri statistice nu este considerată incompatibilă cu scopurile inițiale;
  •  adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate;
  •  exacte și, în cazul în care este necesar, să fie actualizate vom lua toate măsurile necesare pentru a ne asigura că datele cu caracter personal care sunt inexacte, având în vedere scopurile pentru care sunt prelucrate, sunt șterse sau rectificate fără întârziere;
  •  păstrate într-o formă care permite identificarea dumneavoastră pe o perioadă care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele; datele cu caracter personal vor fi stocate pe perioade mai lungi în măsura în care acestea vor fi prelucrate exclusiv în scopuri de arhivare în interes public, în scopuri de cercetare științifică sau istorică ori în scopuri statistice;
  •  prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare.

Website-ul nostru utilizează cookie-uri sau tehnologii similare pentru a asigura cea mai bună experiență pentru dumneavoastră și pentru a analiza trenduri, administra website-ul, urmări utilizarea de către candidati în cadrul website-ului și pentru a colecta informații demografice despre baza de utilizatori ca și întreg. Cookie-urile sunt mici fișiere text care sunt plasate pe dispozitivul Candidatului pentru a urmări modul de utilizare și a înregistra preferințele. Cookie-urile noastre nu conțin informații care pot identifica persoane. Utilizatorii site-ului pot controla folosirea cookie-urilor la nivelul browser-ului, dar dacă utilizatorul decide să dezactiveze cookie-urile această acțiune va determina o limitare a anumitor caracteristici și funcții în website-ul și serviciile noastre. Pentru politica de cookies click here.

Datele dumneavoastră personale vor fi păstrate într-o formă care permite identificarea dumneavoastră pe o perioadă care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele.

SCOPUL PRELUCRĂRII DATELOR CU CARACTER PERSONAL

ACTIVE RESURSE COMPETENCE S.R.L. colectează date cu caracter personal, pe paginile website-lui http: www.arcompetence.com, numai cu consimțământul Candidatului, în următoarele scopuri:

Recrutare si plasare forta de munca

Candidatul își poate retrage consimțământul, în orice moment, acest lucru neafectând prelucrarea efectuată pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia. Retragerea consimțământului se poate face simplu prin transmiterea unui email la adresa ……………………………

!!! De la momentul retragerii consimtamantului dvs, nu vom mai putea folosi CV-ul in vederea analizei si atribuirii dvs in alte proiecte de recrutare pentru posturi similare celui pentru care ati aplicat initial sau pentru postul/meseria/functia pentru care ati transmis initial CV-ul.

În cazul în care intenționăm să prelucrăm ulterior datele dumneavoastră cu caracter personal într-un alt scop decât cel pentru care acestea au fost colectate, vă vom furniza, înainte de această prelucrare ulterioară, informații privind scopul prelucrării și orice informații suplimentare relevante solicitate de dumneavoastră care includ:

  • perioada pentru care vor fi stocate datele cu caracter personal conform criteriilor utilizate pentru a stabili această perioadă;
  •  existența dreptului de a ne solicita în ceea ce privește datele cu caracter personal ale dumneavoastră, accesul la acestea, rectificarea sau ștergerea acestora sau restricționarea prelucrării sau a dreptului de a vă opune prelucrării, precum și a dreptului la portabilitatea datelor;
  •  atunci când prelucrarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră pentru prelucrarea datelor cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice existența dreptului de a vă retrage consimțământul în orice moment, fără a afecta legalitatea prelucrării efectuate pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia;
  •  dreptul de a depune o plângere în fața unei autorități de supraveghere;
  •  dacă furnizarea de date cu caracter personal reprezintă o obligație legală sau contractuală sau o obligație necesară pentru încheierea unui contract, precum și dacă dumneavoastră sunteți obligat să furnizați aceste date cu caracter personal și care sunt eventualele consecințe ale nerespectării acestei obligații;
  •  existența unui proces decizional automatizat incluzând crearea de profiluri, menționat la precum și, cel puțin în cazurile respective, informații pertinente privind logica utilizată și privind importanța și consecințele preconizate ale unei astfel de prelucrări pentru persoana dumneavoastră.

CE TIPURI DE DATE COLECTĂM?

In general, ACTIVE RESURSE COMPETENCE S.R.L. colecteaza si prelucreaza date cu caracter personal necesare in indeplinirea obiectului sau de activitate, cu respectarea intocmai a dispozitiilor Regulamentului UE 679/2016.

Pentru exercitarea drepturilor conform legislației în vigoare persoana vizata se va adresa ACTIVE RESURSE COMPETENCE S.R.L., conform datelor de contact disponibile pe website, valabile la acea dată.

Folosindu-se de formularele disponibile pe website, Persoana vizata are dreptul de a modifica datele pe care le-a declarat inițial pentru a reflecta orice modificare survenită, în cazul în care aceasta există.

ACTIVE RESURSE COMPETENCE S.R.L. se obligă că datele colectate ale Candidatului să fie folosite numai în conformitate cu scopurile declarate.

 

Contact și suport privind informatii referitoare la datele cu cracter personal
Telefon: +40 728 002 635
E-mail: office@arcompetence.ro

PLÂNGERI
În situația în care considerați că datele dumneavoastră nu sunt prelucrate legal, aveți dreptul de a depune o plângere în fața Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal.

NOTA DE INFORMARE PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL SI POLITICA PRIVIND PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL IN VIGOARE DE LA DATA DE 13.12.2019

 

Active Resurse Competence S.R.L. cu sediul in Str.Ulierului nr.13, 100038 Ploieşti, J29/3452/13.12.2019, CUI 42020739, telefon +40 728 002 635, email office@arcompetence.ro, este Operator de date cu caracter personal astfel cum este el definit de dispozitiile Regulamentului UE 679/2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date si de abrogare a Directivei 95/46/CE, cunoscut sub denumirea de „Regulamentul General privind Protectia Datelor” sau, pe scurt, „RGPD” si in aceasta calitate colecteaza si prelucreaza date cu caracter personal dupa cum urmeaza:

DATE CU CARACTER PERSONAL COLECTATE SI PRELUCRATE
I. In situatia in care sunteti candidat si doriti sa fiti recrutat prin intermediul ACTIVE RESURSE COMPETENCE S.R.L. vom colecta si prelucra urmatoarele categorii de date cu caracter personal:

nume, prenume, data nasterii, varsta, adresa de domiciliu, adresa e-mail, telefon, date despre starea civila, imaginea/fotografia, ocupatia, experienta profesionala, locurile de munca detinute anterior (functie, responsabilitati, perioade), studiile/cursurile absolvite, hobby-uri, rezultatele obtinute la testari sau altele.

II. Daca accesati pagina ACTIVE RESURSE COMPETENCE S.R.L. vom colecta datele cu caracter personal preluate prin modulele de cookie, astfel cum puteti gasi detaliat in Politica noastra de cookies pe care o regasiti la sectiunea GDPR.

SCOPUL COLECTARII SI PRELUCRARII DATELOR CU CARACTER PERSONAL
ACTIVE RESURSE COMPETENCE S.R.L. colecteaza si prelucreaza datele cu caracter personal in urmatoarele scopuri:
in vederea realizarii procesului de recrutare si selectie, plasare forta de munca sau alte activitati de resurse umane specifice activitatii societatii noastre iar datele Dvs. personale colectate de catre noi vor fi limitate la informatiile necesare în vederea realizarii acestui scop (de exemplu evaluarii potentialului profesional al Dvs ca si candidat/a si a masurii în care sunteti potrivit pentru postul supus recrutarii).

TEMEIUL JURIDIC IN BAZA CARUA SUNT COLECTATE SI PRELUCRATE DATELE CU CARACTER PERSONAL
Plasare forta de munca (temei legal GDPR – art.6 , alin 1, lit. b si a ; Art.9 ,alin 1, punctele b si h)

DURATA DE PRELUCRARE A DATELOR CU CARACTER PERSONAL
COLECTATE E ACTIVE RESURSE COMPETENCE S.R.L.

In indeplinirea scopurilor anterior amintite datele dumneavoastra cu caracter personal vor fi stocate pe o perioada limitata de timp ( raportat la egislatia in vigoare pe diverse domenii) intr-un loc sigur si in conformitate cu conditiile si prevederile legale în domeniu, datele privind procesul de recrutare vor fi pastrate pe o perioada de 6 luni de la momentul incheierii procesului de recrutare/selecție pentru postul pentru care ati candidat;

TRANSMITEREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL
Prelucrăm datele dumneavoastră personale pentru următoarele scopuri:

Pentru a vă prezenta oportunități de angajare adecvate în funcție de abilitățile, experiența și preferințele dumneavoastră.
Pentru a menține comunicarea cu dumneavoastră cu privire la oportunitățile de muncă și pentru a vă ține la curent cu noutățile.
Pentru a desfășura sesiuni de recrutare, verificarea istoricului profesional și interviuri.
Pentru a îndeplini orice obligații legale cerute de legislația română sau europeană.

DREPTURILE PERSOANEI VIZATE
In ceea ce priveste prelucrarea datelor dumneavoastra cu caracter personal, in temeiul art. 15-22 din RGPD, persoana vizata beneficaza de o serie de drepturi, dupa cum urmeaza:

  •  dreptul de acces la date – presupune posibilitatea formularii unei cereri prin care puteți obține confirmarea faptului ca va sunt prelucrate date cu caracter personal și prin care puteti avea acces la categoriile de date prelucrate si informatii suplimentare referitoare la prelucrarile efectuate, ori, dupa caz, puteti solicita o copie a datelor cu caracter personal care fac obiectul prelucrarii;
  •  dreptul la rectificare – puteti obtine, fara intarzieri nejustificate, corectarea (rectificarea) datelor inexacte pe care le prelucram in legatura cu dumneavoastra;
  •  dreptul la stergerea datelor (denumit și „dreptul de a fi uitat”, in mediul on-line) – consta in posibilitatea solicitarii si obtinerii stergerii datelor cu caracter personal, in masura in care dispozitiile legale in vigoare permit acest lucru, daca sunt indeplinite conditiile art 17 din Regulament si prelucrarea se realizeaza in baza consimtamantului;
  •  dreptul la restrictionarea prelucrarii – veti avea posibilitatea de a obtine restrictionarea prelucrarii, numai in situatiile expres prevazute de lege;
  •  dreptul la portabilitatea datelor – presupune faptul ca ati putea primi datele dumneavoastra cu caracter personal intr-un format structurat, astfel încât să se poată face transferul acestora către un alt operator, în mod automat cand prelucrarea se bazează pe consimţământ în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (a) sau al articolului 9 alineatul (2) litera (a) sau pe un contract în temeiul articolului 6 alineatul (1) litera (b); şi b)prelucrarea este efectuată prin mijloace automate.
  •  dreptul la opoziție – presupune faptul ca va puteti opune prelucrarii datelor dumneavoastra cu caracter personal in anumite situatii si doar in cazul in care prelucrarea in cauza are ca temei indeplinirea unei sarcini de interes public ori se bazeaza pe interesul legitim al operatorului;
  •  dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale automatizate – inseamna ca aveti dreptul de a solicita şi de a obtine retragerea, anularea şi reconsiderarea oricarei decizii care produce efecte juridice asupra dumneavoastra, adoptata exclusiv in baza unei operatiuni de prelucrare a datelor cu caracter personal prin mijloace automatizate.
  •  dreptul de a va adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) sau oricarei instante competente in domeniul protecției datelor cu caracter personal in situatia in care considerati ca datele dumneavoastra cu caracter personal au fost prelucrate in mod abuziv sau illegal ori ca drepturile nu v-au fost respectate intocmai la adresa sin B-dul Gheorghe Magheru 28-30, Sector 1, BUCUREȘTI, cod poștal 010336, telefon 0318.059211, adresă de email anspdcp@dataprotection.ro.

Pentru a va exercita aceste drepturi, puteti contacta ACTIVE RESURSE COMPETENCE S.R.L. completand formularul pe care il gasiti mai jos “ Cerere privind exercitarea drepturilor persoanei vizate”, transmis in atentia Responsabilului cu protectia datelor cu caracter personal din cadrul ACTIVE RESURSE COMPETENCE S.R.L. la adresa de corespondenta din str Ulierului nr 6, 100046, Ploiesti, Romania sau prin e-mail la adresa office@arcompetence.ro.

Solicitarea dumneavoastra va fi inregistrata si procesata conform procedurilor interne si a dispozitiilor din Regulament si vi se va transmite un raspuns in termenul legal de 30 de zile calendaristice de la primirea solicitarii, daca aceasta contine toate datele si informatiile necesare analizarii si solutionarii cererii dumneavoastra, conform prevederilor RGPD. In cazul in care, in vederea solutionari cererii primite, se identifica necesitatea unei analize mai amanuntite, solicitare de documente din arhiva, etc , termenul de o luna poate fi prelungit, insa vi se vor comunica atat cauzele care au determinat aceste intarzieri cat si perioada cu care termenul initial se va prelungi.

Mai jos puteti gasi formularele in baza carora va puteti exercita drepturile conferite de Regulament. In situatia in care doriti sa formulati aceste solicitari sub orice alta forma, ele vor fi analizate si se va furniza un raspuns conform dispozitiilor in vigoare. Va rugam sa aveti in vedere ca termenele de solutionare a cererilor curg de la data la care solicitarea este realizata in mod corect si contine toate datele si informatile necesare pentru inregistrare si solutionare.

ACTIVE RESURSE COMPETENCE S.R.L. in calitate de operator de date cu caracter personal, poate modifica prezenta politica privind prelucrarea datelor cu caracter personal, acesta fiind actualizata conform noilor modificari intervenite in legislatie, in practicile si procedurile interne de prelucrare a datelor cu caracter personal, in caracteristicile site-ului web etc. In cazul in care vom aduce astfel de modificari acestea vor fi publicate in cuprinsul politicii actualizate, iar data intrarii in vigoare a politicii astfel modificate va fi publicata la inceputul notei de informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal actualizate.